社内外の積極的なコミュニケーションで
良い関係を築く
食品事業部・専門職【2020年入社】
仕事内容について
商品の受発注や納品書の発行、請求書の作成、電話応対など、主に営業のサポート業務を行っております。お客様からの問い合わせに対し、担当営業に取り次ぐだけでなく内容によってはその場で対応することもあるため、メーカーやお客様とのコミュニケーションを大切にしています。社内だけでなく社外に対してもコミュニケーションを取る機会があるので、初めてお客様に名前を覚えていただいた時はとても嬉しかったことを今でも覚えています。
また、受発注に関しては発送だけでなく、在庫の管理を行なっているため、メーカーや他支店と情報を共有しながら業務に取り組みます。不測の事態が起きることも多いので、相談しつつ臨機応変に対応することができた時にやりがいを感じます。
会社について
様々な年代の社員がいますが、人数が多くないので意見や相談がしやすい環境です。以前職場環境の改善のため、専門職で話し合ったうえで上司に詳細を相談し、上司を通して管理部へ報告した際は、2日という短い日数で改善案を導入することが出来ました。相談事の大きさにもよりますが、相談のしやすさは全体的に距離が近い分早く、提案や意見を言いやすい雰囲気だと感じます。また、終業時間が早い分プライベートの時間が取りやすく、互いの仕事をフォローできるので長期休暇も大変取りやすいです。
休みの日の過ごし方
私は食べることが好きなので、休日 は友人とカフェを巡ったり、予定のない日は早起きをしてゆっくり朝食を作ります。最近は目的を持たずに散歩をしながら飲食店を見つけたり、小さな雑貨店に入ってみるのがマイブームです！
学生へ向けたひとこと
学生時代は勉強も第一ですが、旅行やイベントなど友人と共有できる特別な体験をして欲しいと思います。社会経験ももちろん大切ですが、友人は自分自身の支えにもなり、思い出が経験として役に立つことも多いです。私はもっと様々な経験をしておけばよかったと思っています。たくさん遊んで、大いに悩んで社会人に対する不安もあるかと思いますが、一緒に乗り越えられる仲間が増えると嬉しいです！そしてご縁がありましたら、ぜひ一緒に働きましょう！
ある１日の流れ
| 8:00～ | 出社～始業準備 郵便物の整理やデスク回りの清掃を行い環境を整えます。 |
| 8:30～ | 朝礼～タスク・メールチェック タスクスケジュールを組み仕事に取り組みます。 |
| 9:00～ | 電話応対・受発注業務 受発注業務が午前中の大半を占めます。仕入先ごとに発注締切時間があるので、優先順位を考えながら行います。 |
| 12:00～ | お昼休憩 お弁当を持参したり、カフェランチをテイクアウトして午後に向けのんびりと過ごします。 |
| 13:00～ | 電話応対・伝票計上 主に伝票の計上やお客様の問い合わせに対応をします。ブレイクタイムも取りながら、集中力が切れない様にしています。 |
| 15:00～ | 商品の在庫調整 製造スケジュールの確認を行い、他支店とも情報共有を行います。 |
| 16:30～ | 清掃・スケジュール確認 身の回りの清掃後は翌日やることを洗い出し、翌日に向けて準備をします。 |
| 17:00 | 退社 帰りにご褒美のケーキを買って帰宅します。 |
